一年一度的“3.15国际消费者权益日”即将到来,中英人寿河北分公司未雨绸缪,积极应对,于3月6日召开了2018年投诉工作会议暨应对“3.15”专项会议,研究、部署分公司投诉管理工作。河北分公司刘维总、各渠道及部门主管、各机构总经理及全省投诉工作联系人等近50人参会,总公司营运本部副主管简洁女士也亲临现场指导工作。
本次会议首先回顾了2017年全系统及河北分公司的投诉情况,通报了2018年投诉考核指标以及总公司2018年投诉工作部署,并对2017年渠道业务品质做专题报告。
在“3.15”应急服务预案宣导环节,河北分公司营运主管特别强调了“快速处理、特事特办、安抚情绪、平息事端”的案件处置原则,并对高管接待与值班制度、重点案件汇报制度、“3.15”期间案件处理时效及3.15当天工作安排进行了重点宣导,分公司相关岗位同事对相关规章制度进行宣导,并安排了应急演练环节。
总公司领导对河北投诉管理工作给予充分肯定,同时指出河北投诉形势依然严峻,分公司要充分做好预判,积极化解风险,确保不发生重大群体性案件;投诉管控要从后端走向前端,制定有效措施从源头防控风险。
会议最后,刘维总就2018年投诉工作及“3.15”期间工作提出具体要求:
一、要以“3.15”为契机,不断改善服务,用心关爱客户,以高度的责任心解决客户困难,提升客户满意度;
二、要高度重视投诉管理工作,摸清底数、内紧外松、注重时效、靠前指挥,前线后援要通力配合,确保不发生群体性、重大投诉案件,为分公司的稳定发展做出贡献。